Главная
Онлайн-кассы давно стали не просто техникой, а инструментом учёта, контроля и связи с налоговой. Без неё невозможно продать товар или услугу, не нарушив закон. Но выбрать подходящую модель на сайте https://kasscenter.ru — задача непростая. Много нюансов, ещё больше производителей, и каждый обещает надёжность. Как не ошибиться? И что нужно знать заранее?
Какие онлайн-кассы бывают и как выбрать подходящую?
Сначала стоит понять, с чем вообще предстоит работать. Онлайн-кассы бывают разные по формату, назначению и возможностям. Вот основные типы оборудования, которые чаще всего встречаются в розничной торговле, кафе или онлайн-бизнесе:
• стационарные кассы для магазинов и торговых залов;
• мобильные кассы для курьеров или торговых точек без помещения;
• фискальные регистраторы, работающие через ПК и софт;
• автономные модели с встроенным ПО и принтером;
• кассы, интегрированные с товароучётными системами;
• кассы для интернет-магазинов с онлайн-передачей данных.
Правильно выбранный тип кассы не усложнит работу. Наоборот — сделает её быстрее и проще. Всё зависит от того, где и как работает бизнес. Торговый зал? Тогда лучше стационарная модель. Интернет-магазин? Подключаем фискальный регистратор и интегрируем с 1С.
Для чего нужен фискальный накопитель и как его подобрать?
Без фискального накопителя онлайн-касса просто не начнёт работать. Это обязательное устройство, которое сохраняет копии всех чеков, зашифровывает их и отправляет в ОФД. И тут начинается самое интересное. Потому что ФН бывают с разным сроком действия: на 13, 15 или 36 месяцев. Зависит от режима налогообложения.
Если компания работает на общей системе — нужен ФН на 13 месяцев. Патент или УСН — можно взять накопитель на 36. Главное — не ошибиться с выбором. Иначе придётся менять раньше срока.
Технику нужно не только правильно укомплектовать, но и зарегистрировать в ФНС. А это уже отдельная история. Важно, чтобы всё оборудование соответствовало закону 54-ФЗ. Иначе регистрация не пройдёт. Тут помогает только прямое сотрудничество с официальными поставщиками. Без посредников и лишних рисков.
Есть и ещё один момент. Некоторые модели касс не идут в комплекте с нужным программным обеспечением. Его надо ставить отдельно, настраивать, интегрировать с учётной системой. А значит — нужно заранее проверить, поддерживает ли касса работу с 1С, Мой Склад или другими системами. Особенно если бизнес использует CRM или ведёт учёт остатков.
Фискальные регистраторы — тема отдельная. Они работают не самостоятельно, а как часть кассового комплекса. Требуют подключения к компьютеру и наличия специального драйвера. Без правильной настройки ничего не получится. Зато при грамотной интеграции можно получить полный контроль над продажами, остатками и всей кассовой отчётностью.
И ещё: если касса будет использоваться в интернет-магазине, она должна уметь отправлять электронные чеки. Тут важно, чтобы модель была совместима с нужной CMS или платформой. Поддерживала API, имела стабильное соединение с интернетом. Без этого онлайн-торговля просто невозможна.