Согласно требованиям налогового законодательства любой прием платежей онлайн, например, при оказании выездных услуг, в интернет-магазине или через приложение Android должен проводиться через кассу. При этом ее вовсе не обязательно приобретать в собственное пользование: чтобы организовать передачу чеков в ФНС, вполне достаточно арендовать облачную онлайн кассу. В таком случае она будет находиться в специальном дата центре, настраиваться под требования арендатора, обслуживаться арендодателем.
Аренда облачной онлайн-кассы отличается от покупки обычной кассы тем, что оборудование берется напрокат на указанный в договоре срок, после чего к нему осуществляется подключение через Интернет, с регистрацией у налоговиков. Облачная касса выполняет ровно те же функции – передает сведения о чеках в ФНС, с той лишь разницей, что не имеет функции печати и не тратит бумагу, а посылает чеки через короткие текстовые сообщения или по электронной почте. При этом они обладают ровной той же юридической силой, что и напечатанные на бумаге, и полностью удовлетворяют требованиям федеральных законов.
Кому подходит аренда облачной онлайн-кассы? Это удобное решение для всех сфер бизнеса, работающих в режиме онлайн, принимающих оплату товаров или услуг удаленно через Интернет, с компьютеров или смартфонов. Вот некоторые из примеров таких бизнесов:
• Рестораны, суши, магазины с доставкой курьером. Когда за товар расплачиваются при получении дома, через приложение на телефоне или через сайт.
• Онлайн-магазины с оплатой корзины через виджет и выдачей электронного чека, отправляющегося на указанный в форме мобильный номер или адрес электронной почты.
• Выездные работы и услуги, оказывающиеся на клиентской территории, такие как установка сантехники, мелкий домашний ремонт, уборка помещений.
• Деятельность таксопарка. В таком случае аренда облачной онлайн-кассы позволит автоматически формировать и отправлять чеки за поездку. Также это решение отлично подходит для кондукторов, занимающихся обилечиванием пассажиров в общественном транспорте.
• Фирмы с приемом платежей через сайт или соцсети. Сюда можно отнести всевозможные парикмахерские и салоны красоты, онлайн-курсы и онлайн-школы. Достаточно подключить арендованную облачную кассу и настроить выдачу платежных ссылок.
Как работает облачная онлайн-касса? Это небольшое устройство, у которого нет даже дисплея, принтера для чеков или кнопок – только разъемы для подключения и передачи данных. Десятки и сотни, или даже тысячи таких касс установлены в серверных стойках, в закрытом помещении, защищенном от попадания посторонних. Подключение к ним для выдачи электронных чеков осуществляется через Интернет. Для владельца бизнеса доступ к арендованной онлайн-кассе выполняется через удобный личный кабинет.